为深入推进学校智慧校园建设，全面提升档案管理规范化、信息化、现代化水平，我校档案馆于近期正式启动并扎实推进馆藏档案数字化加工专项工作，以数字技术为档案管护提质、为师生服务增效。
本次数字化项目为学校重点信息化建设工程，通过设置财务专项和公开招标，引进专业设备和服务团队，对建校以来的老旧濒危档案开展系统性抢救与活化利用。项目将累计完成纸质档案数字化扫描约45万页、档案目录著录约12万条、规范整理档案1000余卷，严格按照卷、件两级标准精细化著录归档，为每一份档案配齐精准完备的数字“身份档案”。
整个数字化加工流程精细严谨、层层把关、全程可控。工作人员依次完成拆卷整理、条目目录校对、高清档案扫描、精细化图像处理与质量核验、档案复原装订等基础工作，同步开展文件分类存储、多重数据安全备份，精准完成图像数据与全文内容的系统挂接。项目最终生成JPEG、双层PDF双格式标准化电子档案，全面对接学校现有档案管理系统，真正实现纸质档案与数字档案同源同步、精准对应，同时全方位保障档案实体与数字数据安全。
下一步，我校档案馆将持续推进剩余馆藏档案数字化加工，不断细化作业标准、严控成果质量、完善数字档案资源库；持续优化线上档案服务功能，简化查档流程、拓宽服务场景；深度挖掘档案存史、资政、育人价值，讲好山航校园故事，以智能化、数字化档案建设擦亮校园文化名片，为学校航空特色高质量发展持续注入鲜活的数字动能。
（办公室 供稿）
